Tietosuojaseloste, joka koskee www.useGalileo.eu-sivustolla olevaan sähköiseen yhteydenottolomakkeeseen liittyvien henkilötietojen suojaa

Kaikki henkilötiedot käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (asetus (EU) N:o 2018/1725) annettujen sovellettavien sääntöjen mukaisesti.

Seuraavassa tietosuojaselosteessa esitetään yleisesti perusteet, joiden mukaisesti GSA:n verkkosivustolla www.usegalileo.eu olevan sähköisen yhteydenottolomakkeen tietoja kerätään, hallitaan ja käytetään.

Tiedot rekisterinpitäjästä ja tietosuojavastaavasta:
Rekisterinpitäjä: Euroopan GNSS-virasto (GSA), viestintäosaston päällikkö, com@euspa.europa.eu

Tietosuojavastaava: Euroopan GNSS-virasto (GSA), tietosuojavastaava, dpo@euspa.europa.eu

Käsittelyn tarkoitus:

Käsittelyn tarkoituksena on verkkosivuston käyttäjien esittämiin tiedusteluihin vastaaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot/henkilötietoryhmät:
Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton syy, GSA:lle lähetetty viesti (vapaa tekstikenttä)

Käsiteltävän tiedon vastaanottajat/vastaanottajaryhmät:

Lupa henkilötietojen käyttöön myönnetään tiedonsaantitarpeen mukaan

rajalliselle määrälle GSA:n henkilöstöä, joka hallinnoi verkkosivuston yhteydenottolomaketta
tiedon käsittelijöille: GSA käyttää seuraavia ulkopuolisia toimeksisaajia, joita sitovat samat henkilötietojen suojaa koskevat säännöt kuin GSA:ta:
1. rajoitettu määrä GSA:n toimeksisaajien viestintäpalveluista vastaavaa henkilöstöä
2. rajoitettu määrä GSA:n toimeksisaajien henkilöstöä, joka vastaa GSA:n palvelimien säilytyspalveluista.

Kaikille vastaanottajille muistutetaan, että tietoja ei saa käyttää muuhun kuin siihen tarkoitukseen, jota varten ne välitetään.

Käsittelyn oikeusperuste/lainmukaisuus:
Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (asetuksen 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan d alakohta): rekisteröidyt antavat yksiselitteisesti suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn täyttämällä ja toimittamalla suostumuslomakkeen, mikä on pakollinen vaihe sähköisen yhteydenottolomakkeen toimittamisessa.

Henkilötietojen säilytysaikaa koskevat tiedot:

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin kyseiseen sähköpostiviestiin liittyvät toimet sitä edellyttävät mutta kuitenkin enintään kolme kuukautta kyseisen sähköpostin lähettämisestä.
Henkilötiedot tallennetaan sähköisesti edellä mainittujen EU:hun sijoittautuneiden ja tarvittavia turvallisuussäännöksiä noudattavien GSA:n toimeksisaajien palvelimille.

Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus

saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, yksityiskohtaiset tiedot käsittelystä sekä saada tutustua tietoihin
pyytää oikaisemaan virheelliset henkilötiedot
pyytää poistamaan henkilötiedot lakisääteisten ehtojen täyttyessä
pyytää käsittelyn rajoittamista lakisääteisten ehtojen täyttyessä
tietojen siirtämiseen
peruuttaa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle (EDPS@edps.europa.eu), jos rekisteröity katsoo, että käsittely ei ole asetuksen (EU) 2018/1725 mukaista.

Kaikki edellä mainittujen oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt on osoitettava GSA:n viestintäosastolle osoitteeseen com@euspa.europa.eu. Rekisteröityjä pyydetään ystävällisesti esittämään pyyntönsä selkeästi.

Yhteystiedot:

Henkilötietojen käsittely: com@euspa.europa.eu .

• Asetuksen (EY) N:o 2018/1725 tulkinta, soveltaminen tai rikkominen: GSA:n tietosuojavastaava osoitteessa dpo@euspa.europa.eu.